询价函

      项目编号：HFCT-2022-001

各供应商：

合肥城建投资控股有限公司 拟就 年度定点材料打印装订文印店（2022）项目（项目编号：HFCT-2022-001）以询价的方式进行招标，望给予复函。

一、招标项目内容

1、项目名称

年度定点材料打印装订文印店（2022）。

2、基本情况

合肥城建投资控股有限公司年度定点服务文印店，在服务期限内为我公司提供相应服务，包括但不限于打印、扫描、装订、横幅锦旗制作等。服务期限为365日历日，到期后采购人视履约情况决定是否以同等条件续签1年。

3、服务内容及报价基准

表1：主要服务内容及报价基准

上表中所列为主要服务内容，供应商以上表所列费用作为基准价进行费率报价。（结算单价=基准价X中标费率）。本询价函未列明的服务内容如横幅锦旗制作、彩喷、非常规尺寸的打印装订等随行就市，若采购人发现供应商所报价格明显高于市场价，采购人有权拒绝支付此项费用。

供应商需无条件配合采购人的排版需求，并提供合适图片等相应素材。

二、招标项目性质

本次询价招标项目属于 服务 类项目。

三、招标限额

本次询价招标每年限额不超过9万元，供应商以表1所列费用为基准价进行费率报价。供应商应做好费用记录，若最终结算价超过9万元，仅以9万元作为最终结算价。

四、供应商资格要求

1.供应商必须具有企业法人营业执照和独立承担民事责任的能力；

五、供应商须提交的投标文件内容

1.经年检有效的营业执照，提供复印件或影印件（加盖公章）；

2.投标函（格式见附件一）。由具备资格的供应商报投标总价。我司根据评审结果最终确定中标单位。除非在合同条款中另有规定，供应商的报价在合同实施期间内不得调整；

3.法人代表授权书原件（格式见附件二）, 若法人代表本人参加投标则携带本人身份证复印件备查；

六、接收投标文件日期

2022年4月 28日8:00至12:00，提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受（投标文件要求正本壹份，副本贰份，必须密封且外信封盖有骑缝章）。

七、询价函发放办法

1、发放时间： 2022年4月20日至2022年4月27日（工作时间8:00~17:30）

2、发放地点：合肥市滨湖新区武汉路229号建投大厦裙楼223室

3、询价有效期： 10个日历日

八、供应商须知

1、供应商应确保其所提供的报价资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担；

2、评审小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对投标资料的响应性进行审查，未通过审查的投标文件按废标处理；

3、供应商投标文件是签订合同的最终依据。若报价中有任何遗漏，采购人均视为已包括在投标报价中。若所有供应商的报价均超过采购人预算，经评审小组成员一致认定，可按照流标处理；

4、采购人向供应商提供的有关数据和资料是采购人现有的能被供应商利用的资料，采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。供应商应承担了解情况所发生的费用、责任和风险。任何因忽视或误解现场情况而导致的索赔或工作时间延长申请将不被批准；

5、供应商在本次投标过程中发生的一切费用均由供应商自己承担。供应商负责项目的质量、服务期与安全。确定中标单位后，中标单位不得转包。采购人一律不予退还供应商的投标文件，不透露评标情况；

6、采购人不保证服务期限内实际产生的费用达到计划概算；采购人不保证全部相关业务均委托给本项目中标供应商。中标供应商不得以上述理由向采购人提出违约索赔等要求。

7、若中标供应商标后履约情况未达到采购人要求，采购人有权解除合同或直接委托其它供应商。

8、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与采购人联系，采购人将尽快予以答复。

九、评审方法及标准

采用 有效最低价 方法评审。

有效最低价法：以价格为主要因素确定中标候选人，即在全部满足询价函（包含补充和修改等）实质性要求前提下，根据各供应商的报价由低到高排出中标候选人。

如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过评审小组评审，则根据人员配置、业绩，采取评委投票方式确定中标候选人。

   “有效最低价”主要考虑：①报价是否响应招标文件的实质性要求；②报价是否会降低招标文件规定的质量、服务内容、功能要求；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。

供应商不得以低于成本价的价格投标，不合理的低价投标无效。供应商报价不得超过招标限额，超过的投标无效。

十、合同签订及付款方式

1、供应商收到中标通知书后，应在30个工作日内签订合同。

2、付款方式：自合同签订日期起每三个月结算一次，每次结算前中标供应商须先提供相应的增值税专用发票。

十一、联系方法

单位：合肥城建投资控股有限公司

地址：合肥市滨湖新区武汉路229号建投大厦

本项目联系人：吴玉龙   电话：0551-65188833

十二、其他：

附件一：投标函

附件二：法人代表授权书